Asistente del Gerente de Asociación
Tiempo completo • San Diego
PMI San Diego es una empresa líder en administración de propiedades y servicios inmobiliarios que forma parte de una de las compañías de franquicias de administración de propiedades más grandes del país.
Descripción de funciones
Un puesto de Asistente de Community Manager de PMI es responsable de ayudar a los Community Manager en la gestión de las operaciones diarias de las comunidades en la cartera asignada. El Asistente del Community Manager reporta directamente a su(s) Administrador(es) de la Comunidad asignado(s) y a todo el resto del personal ejecutivo y es responsable de brindar apoyo a los gerentes en la cartera asignada. Esto incluye, entre otros, comunicarse con los propietarios, realizar inspecciones de cumplimiento y generar informes.
Responsabilidades
- 🗓️ 3 días a la semana en el sitio de una Asociación para manejar las revisiones y violaciones del sitio, seguido de trabajo de oficina.
💻 2 días a la semana en nuestra oficina principal en el área de Scripps Ranch / Mira Mesa. - Responder a las consultas de los propietarios por teléfono, correo electrónico, etc.
- Actualización de notas de la cuenta de propietario
- Envío y seguimiento de cartas de infracción y respuestas a solicitudes arquitectónicas
- Creación de boletines comunitarios
- Creación y seguimiento de órdenes de trabajo de mantenimiento y ofertas de seguros
- Apoyar a los Community Managers en todas las funciones, como asistir a reuniones (2-3 / mes), escanear y completar documentos y actualizar los sitios web de la comunidad.
- Facilitar las inspecciones comunitarias
- Organización de licitaciones, contratos y otros documentos de la comunidad
- Procesamiento de envíos especiales
- Gestión de las relaciones con los proveedores
Calificaciones
- Conocimiento de los documentos rectores y los informes financieros de la HOA
- Capacidad para mantener un alto nivel de precisión y organización en el trato con los propietarios
- Excelentes habilidades interpersonales
- Habilidades analíticas y de resolución de problemas
- Habilidades efectivas de comunicación verbal y auditiva
- Habilidades informáticas, incluida la capacidad de operar hojas de cálculo, programas de procesamiento de textos, correo electrónico a un alto nivel de competencia
- Capacidad para escribir un mínimo de 40 ppm
Compensación: $50,000.00 - $60,000.00 por año
Acerca de Property Management Inc.
Fundada en 2008, Property Management Inc. es una franquicia de rápido crecimiento que brinda servicios expertos de administración de propiedades a los cuatro pilares de la administración de propiedades: residencial, comercial, asociación y alquileres a corto plazo. Los servicios y soluciones ofrecidos por PMI generan valor para los propietarios y no tienen parangón en la industria de la administración de propiedades. Con cientos de oficinas en todo el país, siempre estamos buscando personas talentosas para unirse al equipo de PMI.
Esta franquicia es de propiedad y operación independientes. Su solicitud irá directamente a la oficina local y todas las decisiones de contratación serán tomadas por el franquiciado. Todas las consultas sobre empleo deben hacerse directamente al franquiciado / ubicación de la franquicia y no a la oficina corporativa de Property Management Inc.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
O aplicar aquí.
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