Coordinador de Operaciones Contables
San Diego
Coordinador de Operaciones Contables
Tiempo completo • San Diego
Beneficios:
- 401(k)
- Seguro dental
- Seguro médico
- Seguro de visión
Sobre el puesto:
PMI San Diego busca un Coordinador de Operaciones Contables detallista y motivado para unirse a nuestro creciente equipo de gestión inmobiliaria en San Diego, CA. Este puesto desempeña un papel fundamental en el apoyo a las operaciones contables tanto de asociaciones de propietarios como de propiedades de alquiler residencial. El candidato ideal es organizado, proactivo y disfruta trabajando en un entorno dinámico donde la precisión, el profesionalismo y un servicio al cliente excepcional son esenciales.
Trabajando estrechamente con la dirección y nuestra firma de contabilidad externa, ayudarás a garantizar que la información financiera se procese correctamente, que las facturas se gestionen correctamente y que propietarios, proveedores e inquilinos reciban un servicio excepcional.
Responsabilidades:
- Abrir, clasificar y distribuir el correo entrante.
- Escanea y procesa las evaluaciones de la asociación de vecinos y los pagos de alquiler residencial.
- Sube y codifica con precisión las facturas de los proveedores en los sistemas de gestión de propiedades y contabilidad.
- Revisa las facturas para garantizar la exactitud y evitar pagos duplicados.
- Revise los informes antiguos y verifique que las facturas, saldos y partidas a pagar pendientes estén vigentes y sean precisos.
- Prepara cuentas a pagar para la aprobación y procesamiento de la dirección.
- Coordina con nuestra firma de contabilidad externa para garantizar un procesamiento y reporte financiero oportuno.
- Mantener registros contables electrónicos organizados y documentación de apoyo.
- Responde a las consultas contables de propietarios, inquilinos y proveedores dentro de tu ámbito de responsabilidad.
- La contabilidad, legal, mantenimiento o gestión de rutas corresponde al miembro del equipo correspondiente.
- Supervisa y responde a la correspondencia por correo electrónico de manera profesional y puntual.
- Aprende y utiliza eficazmente RentVine, CINC Systems, QuickBooks Online y otros programas de la empresa.
- Responder llamadas entrantes, saludar a los visitantes, transmitir mensajes y ayudar en la administración general de la oficina.
- Apoyar a la gestión con proyectos especiales y mejoras de procesos según se le asigne.
Requisitos:
- Mínimo de dos años de experiencia en contabilidad, soporte contable, cuentas a pagar o contabilidad administrativa.
- Se prefiere encarecidamente la experiencia en gestión de propiedades, asociaciones de propietarios o inmobiliaria residencial.
- Se recomienda mucho tener experiencia con RentVine, CINC Systems, QuickBooks Online o software similar de contabilidad y gestión de propiedades.
- Un sólido conocimiento del procesamiento de facturas, cuentas a pagar, registro financiero y procedimientos contables generales.
- Excelentes habilidades organizativas, analíticas y de resolución de problemas.
- Alto nivel de precisión y atención al detalle.
- Capacidad para priorizar múltiples responsabilidades y cumplir plazos en un entorno acelerado.
- Habilidades profesionales de comunicación escrita y verbal.
- Dominio de Microsoft Word, Excel, Outlook y aplicaciones informáticas generales.
- Persona con capacidad para trabajar de forma independiente mientras colabora eficazmente con la dirección y los miembros del equipo.
- Demuestra profesionalidad, buen juicio, discreción y compromiso con un servicio al cliente excepcional.
Sobre nosotros:
PMI San Diego es una empresa de gestión residencial y de viviendas de servicio completo que presta servicio a comunidades de todo el condado de San Diego. Como parte de una de las mayores redes de franquicias de gestión de propiedades del país, combinamos tecnología líder del sector con experiencia local para ofrecer un servicio excepcional a propietarios, juntas directivas, inversores, inquilinos y proveedores. Estamos comprometidos con el profesionalismo, la responsabilidad, el trabajo en equipo y la mejora continua, y valoramos a los empleados que toman la iniciativa, abrazan el aprendizaje y contribuyen a nuestro éxito a largo plazo.
Compensación: 25,00 $ - 35,00 $ la hora
Acerca de Property Management Inc.
Fundada en 2008, Property Management Inc. es una franquicia de rápido crecimiento que brinda servicios expertos de administración de propiedades a los cuatro pilares de la administración de propiedades: residencial, comercial, asociación y alquileres a corto plazo. Los servicios y soluciones ofrecidos por PMI generan valor para los propietarios y no tienen parangón en la industria de la administración de propiedades. Con cientos de oficinas en todo el país, siempre estamos buscando personas talentosas para unirse al equipo de PMI.
Esta franquicia es de propiedad y operación independientes. Su solicitud irá directamente a la oficina local y todas las decisiones de contratación serán tomadas por el franquiciado. Todas las consultas sobre empleo deben hacerse directamente al franquiciado / ubicación de la franquicia y no a la oficina corporativa de Property Management Inc.
(si ya tienes un currículum en Indeed)
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Beneficios